Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy: Specjalista ds. środków pomocowych i zamówień publicznych.

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Dyrektor Powiatowego Zarządy Dróg w Kole

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY W POWIATOWYM ZARZĄDZIE DRÓG W KOLE

Specjalista ds. środków pomocowych i zamówień publicznych

I WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Wymagania formalne:

a) posiadanie obywatelstwa polskiego,

b) wykształcenie wyższe,

c) posiadanie 4 lat stażu pracy w administracji samorządowej lub państwowej,

d) stan zdrowia pozwalający na za zatrudnienie na powyższym stanowisku,

e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

f) nieposzlakowana opinia w dotychczasowym miejscu zatrudnienia

g) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

2. Wymagania dodatkowe:

a) wysoka kultura osobista i komunikatywność

b) umiejętność obsługi komputera

c)znajomość przepisów prawnych w zakresie zamówień publicznych i wykorzystania środków pomocowych

d)praca na stanowisku ds zamówień publicznych - minimum 1 rok

e)praca na stanowisku ds środków pomocowych – minimum 1 rok oraz minimum 1 aplikacja finansowa z środków europejskich w ramach EFRR prowadzona od przygotowania do zakończenia i monitoringu

II ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1. Opracowywanie projektów współfinansowanych ze środków pomocowych
2. Sporządzanie wniosków do programów pomocowych
3. Sporządzanie niezbędnych załączników do wniosków
4. Przestrzeganie procedur planowania, wdrażania i realizacji projektów
5. Przygotowywanie w obowiązującym terminie sprawozdań w trakcie trwania całego projektu oraz wszelkich niezbędnych załączników
6. Przygotowywanie wniosków o płatność częściową i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania całego projektu
7. Monitoring wskaźników osiągnięć projektów w trakcie trwania projektu
8. Prowadzenie wszelkiej korespondencji dot.projektu z Instytucją Pośredniczącą, Zarządzającą, Wdrażającą oraz innymi instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu programu operacyjnego
9. Koordynowanie działań wydziałów Urzędów zaangażowanych w realizacji projektu w sposób umożliwiający sprawną i terminową realizację zadania
10. Sprawowanie nadzoru nad zgodnością podmiotową i przedmiotową realizowanego projektu z wnioskiem aplikacyjnym oraz umową o dofonansowanie: w przypadku wystąpienia niezgodności, koordynowanie działań naprawczych, jeśli to konieczne w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą
11. Koordynowanie działań wydziałów Urzędów w celu terminowego i sprawnego wypełniania zapisów umowy dofinansowania
12. Koordynowanie działań mających na celu właściwą promocję projektu
13. Archiwowanie całej dokumentacji oraz wszelkiej korespondencji dotyczącej realizowanego projektu
14. Opiniowanie i ewentualne weryfikowanie wszelkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji projektu pod kontem ich zgodności z wymogami Unii Europejskiej oraz programami operacyjnymi w razie potrzeby przekazywanie w/w dokumentacji do poprawy działowi, który dokument wytworzył lub nadzorował
15. Współpraca z wydziałem merytorycznym, odpowiedzialnym za rzeczową realizację projektu w celu bieżącego monitorowania postępu prac w ramach projektu
16. Przeprowadzenie kontroli wewnętrznych zgodnie z procedurą przeprowadzania kontroli
17. Uczestniczenie w kontrolach zewnętrznych projektu od początku do podpisania protokołu kontroli
18. Współpraca z Działem Zamówień Publicznych, Działem Organizacyjnym, Działem Ekonomiczno-Księgowym i innymi jeżeli wymaga tego projekt
19. Śledzenie na bieżąco możliwości pozyskiwania funduszy pomocowych

20. Prowadzenie i przygotowanie całości dokumentacji przetargowej w sprawach o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, zakupy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi

21. Uczestnictwo w komisjach przetargowych wraz z prowadzeniem dokumentacji rozstrzygającej przetargi

22. Weryfikacja faktur pod kątem zamówień publicznych.

23. Załatwianie wszelkiej korespondencji wynikającej z zakresu czynności i obowiązków służbowych

24. Przygotowywanie i zamieszczanie na stronach internetowych materiałów związanych z organizowanymi przetargami oraz planowanymi realizowanymi inwestycjami.

25. Realizacja poleceń i zadań powierzonych przez przełożonego.

III WYMAGANE DOKUMENTY

1. Życiorys (CV)

2. List motywacyjny z opisem zdobytego doświadczenia szczególnie w zakresie podmiotu naboru

3. Kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie

4. Kserokopie świadectw pracy

5. Oryginał kwestionariusza osobowego

6. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach

7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie

8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o pełnej zdolności do czynności prawnych

IV WYMOGI FORMALNE

1. Złożenie wymaganych dokumentów

2. Spełnienie wymagań związanych ze stanowiskiem określonych w dziale I

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać lub złożyć w wersji papierowej w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg pokój nr 6 z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko Specjalista ds środków pomocowych i zamówień publicznych, w terminie do dnia 22.10.2010 (decyduje data wpływu).

Dokumenty, które wpłyną do PZD po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.pzdkolo.pl

oraz tablicy ogłoszeń w Powiatowym Zarządzie Dróg w Kole, ul. Toruńska 200, 62-600 Koło.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),powinny być opatrzone klauzulą :

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926 z późn. zm) oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r (Dz.U. 2008 r. Nr 223, poz.1458).