WARUNKI OBOWIĄZUJĄCE OFERENTÓW PRZY WYCINCE DRZEW ORAZ SPECYFIKACJA PRZETARGU PRZEDMIOTU SPRZEDAŻY
Sprzedaż z wycinką 24 szt. drzew (1 szt. akacja, 23 szt. klon ) rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej nr 3205P na odcinku Borki – Osiek Wielki,
Przedmiotem zbycia są drzewa rosnące w pasie drogowym drogi powiatowej nr 3205P na odcinku Borki – Osiek Wielki. Drzewa zostały oznaczone i ponumerowane. Zbywający (PZD) posiada ważną decyzję na wycinkę zbywanych drzew.
Oferent, który zakupił dane drzewo na koszt i staraniem własnym wytnie drzewo, wg warunków wycinki wyszczególnionych poniżej. Warunki dotyczą wszystkich oferentów i nie stanowią przedmiotu negocjacji.
W przetargu udział brać mogą osoby prywatne oraz podmioty gospodarcze.
Prawo pierwokupu przysługuje właścicielom nieruchomości przylegających bezpośrednio do granicy pasa drogowego w stosunku do drzew rosnących na odcinku bezpośredniego sąsiedztwa z ich nieruchomością ( § 8, pkt. 1 regulaminu zbycia drzew z pasa drogowego dróg powiatowych zatwierdzonego uchwałą nr 122/116/2004 z dnia 22.12.2004r Zarządu Powiatu Kolskiego do wglądu w siedzibie PZD lub na stronie internetowej www.pzdkolo.pl., którzy zgłoszą się przed przetargiem do PZD w Kole przedstawiając akt własności świadczący o bezpośrednim sąsiedztwie w stosunku do rosnących drzew po cenie wywoławczej.
Wybór oferty zostanie dokonany spośród ważnych ofert.
Ofertę uznaje się za ważną jeżeli:
Na każde drzewo z osobna zostanie dokonane rozstrzygnięcie w oparciu o złożone ważne oferty.
Rozstrzygnięcia przetargu dokonuje komisja przetargowa powołana przez Dyrektora PZD.
Cenę wywoławczą ustala Powiatowy Zarząd Dróg w oparciu o aktualne ceny drzew obowiązujące w Nadleśnictwie Koło właściwe dla ceny drzewa opałowego pomniejszone o połowę z tytułu samodzielnej wycinki. Osoba lub przedsiębiorca wyrażający wolę przystąpienia do przetargu wnosi wadium w wysokości minimum 10% wartości ceny wywoławczej drzew, którymi jest zainteresowany w terminie i sposób określony w ogłoszeniu. Brak wniesienia wadium w wymaganej wysokości skutkować będzie odrzuceniem oferty w części dotyczącej drzew, na które nie wniesiono wadium. Ustala się formę oferty w postaci zamkniętej koperty. Ofertę składa się przed upływem wyznaczonego terminu do zapieczętowanej skrzynki z otworem wrzutowym. Komisja przetargowa w składzie minimum trzy osobowym złożona z pracowników Powiatowego Zarządu Dróg komisyjnie po upływie terminu składania ofert zabezpiecza otwór wrzutowy i opieczętowuje go. Komisja Przetargowa o wyznaczonym ogłoszeniem czasie przystępuje do otwarcia ofert.
Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę proponującą najwyższą cenę na dane drzewo. W przypadku wpłynięcia dwóch lub więcej ofert o jednakowej cenie, uznanej przez komisję przetargową za najkorzystniejszą zorganizowana zostanie dogrywka, w której udział wezmą oferenci, których to dotyczy.
Formularz ofertowy wypełniony na kilka drzew bierze udział w każdym rozstrzygnięciu, na które został wypełniony.
Wadium zostaje zwrócone po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu na zbycie drzew z pasa drogowego w/w dróg/ulic powiatowych oferentom, których oferty okazały się nieważne lub mniej korzystne w postaci gotówki po pisemnym powiadomieniu.
Wadium oferentów, którzy zaproponowali najkorzystniejszą cenę stanowi część wpłaty za drzewo.
W przypadku wycofania się oferenta, który wygrał dane drzewo następuje przepadek wadium za daną pozycję na rzecz PZD. Wadium przepada również w przypadku nie odebrania umowy na ścinkę drzewa.
Na dowodzie wpłaty wadium zostaną określone drzewa, którymi oferent jest zainteresowany.
Umowa jest imienna i nie dopuszcza się cesji na inną osobę. Odbiór umowy jest możliwy po wpłacie przez oferenta pozostałej części kwoty wynikającej z rozstrzygnięcia (oprócz wadium) w gotówce. Nieodebranie umowy spowoduje utratę wadium na rzecz PZD. Nie wydaje się paragonu, rachunku lub faktury. Umowę z naliczonymi opłatami należy traktować jako dowód nabycia drewna. Do opłat nie nalicza się podatku Vat.
WARUNKI WYCINKI:
1. Ścinka, wywóz dłużyc, karpiny i gałęzi powinny się odbyć po telefonicznym zgłoszeniu do PZD w Kole przynajmniej na 1 dzień przed jej zaplanowaniem.
Prace związane ze ścinką odbywać się będą w obecności i pod nadzorem przedstawiciela PZD.
2. Prowadzone roboty w pasie drogowym związane z wycinką należy oznakować i zabezpieczyć zgodnie z „Instrukcją oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym” z 1991 r (Załącznik nr 1 do Zarządzenia MTiGM oraz SW z dnia 06.06.1990 r. MP Nr 24, poz 184 z dnia 1990.06.18 oraz przepisami BHP w zakresie wycinki drzew.)
3. Koszty związane z wycinką i transportem drzew, przywróceniem pasa drogowego do stanu pierwotnego oraz zabezpieczenia robót ponosi Oferent.
Ewentualne szkody i straty powstałe na skutek i w czasie wykonywania wycinki drzew obciążają w całości Oferenta.
4. Cięcie drzew należy wykonać 10 cm poniżej poziomu pobocza /rowu/chodnika.
5. Wycinkę drzew należy wykonać w terminie do 31.12.2014r od daty podpisania umowy. Cięcia drzew należy wykonać w kierunku przyległego chodnika, nie powodując upadku na jezdnię, a w przypadku przeszkód ( istniejących budynków lub budowli technicznych ) dopuszcza się ścinkę w kierunku chodnika/rowu przydrożnego bez zajęcia jezdni,
6. W czasie prowadzenia ścinki należy bezwzględnie zatrzymać ruch na drodze w sposób nie powodujący dodatkowego zagrożenia na drodze i na czas nie dłuższy niż 10 – 20 min. , przy współpracy z PZD. Czas zatrzymania ruchu na drodze nie może kolidować z ruchem pojazdów komunikacji zbiorowej (PKS),
7. W przypadku braku oznakowania, nieprawidłowego zabezpieczenia ruchu drogowego oraz nieprawidłowej techniki ścinki prace mogą zostać wstrzymane przez przedstawiciela PZD do czasu dopełnienia wszystkich wymogów przez oferenta.
WYKONANIE WYCINKI ;
Ścinkę wraz z wywozem należy wykonać do dnia określonego w umowie.
Nie wykonanie powyższego spowoduje wygaśnięcie umowy oraz przepadek wpłaconej kwoty.